教会人事管理系统(绿色版)
内容简介:
[系统要求]
操作系统:WINDOWS XP
最佳分辨率:1024*768以上
CPU: 1.5G以上
内存: 128MB以上
Office Excel 2000以上
[登陆系统]
选择用户名→输入密码→登陆
[系统参数设置]
如果是首次安装,进入系统后首要将系统参数设置完毕
1、教会信息:系统设置—教会信息 (如果是首次使用,点击新增按钮,然后录入信息,保存。以后如果信息变动,进入修改保存)
2、团契设置:系统设置—团契设置 (先添加新团契,然后选择该团契名称,顺序添加团契下的各小组)
[用户管理]
此处所指的用户是指进入系统进行数据录入、数据维护等操作的操作员。
1、登陆用户管理:在该模块下,有权限的管理员可以在此添加新的操作员,同时可以分配相应登陆权限。添加的新操作员初始密码为123456
2、密码修改:任何登陆系统的用户,可以在此修改自己的登陆密码。修改时新密码、新密码确认两次输入必须一致。
[基础档案]
点击“基础档案”,打开档案管理界面,
该模块是整个系统的主要功能区,在这个模块下,可以实现信徒人事档案的录入、信徒蒙恩见证录入等,还可以根据需要查找、筛选出所需人员的资料。
点击工具栏的“新增人员”打开新增窗口:
在打开的窗口下方点击“新增”按钮,输入信徒各项信息,“编号”和“姓名”是必添项目,并且编号不允许重复。“添加照片”可以加入事先照好的人员照片,照片比例为120*160,(人员照片会自动存储在本程序安装目录下的 photos文件夹内)然后点“保存”, “蒙恩见证”和“家庭成员”在新记录保存后可以输入数据。
点击导出Excel按钮,可以把当前筛选好的记录导出为Excel文件,并打印。
使用时应注意:当要导出的记录过多时,系统处理时间会很漫长,所以尽可能将范围缩小,只导出需要的数据。
点工具栏的“系统参数”或“新增人员”窗口下方的“参数设置”,打开参数设置窗口:
这里设置输入信徒信息时的数据列表。
双击数据区内某条记录,将显示出该信徒的详细信息,还可以在这里对信徒资料进行修改,或选中某条记录后点工具栏上的“蒙恩见证”或“家庭成员”,也可以打开人员的信息窗口进入游览、修改或添加。
[数据游览]
1、 点击“按团契游览”右侧的下拉列表,点击一个团契名称,可以游览参加该团契的所有信徒的资料。点击右侧的“显示全部”,列出所有信徒。(下拉列表的内容可在“参数设置”里修改)
2、点击屏幕右侧的“团契导航”树,可以按团契或团契的小组来浏览(导航树里的项目可在菜单栏“系统设置”的“团契设置”里进行设置)。
[档案查找]
点工具栏上的“档案查找”,打开查找窗口:
先点“选择查寻字段”下的下拉列表框,选择要查寻的项目,再选择“关系表达式”,最后在“输入查寻值”下面的框内输入要查寻的值,然后点“查找”或“查找”按钮上面的图片。
“多条件查寻”可以更精确地找到数据:
比如要查找所有在1970年后出生的弟兄,先选择:出生日期→ 大于→ 1970,然后点选“多条件查寻”,再选中“同时”,然后在下面的框中再选择:性别→ 包含→ 男,然后点“查找”或“查找”按钮上面的图片。
再比如,要查找所有在1970年和1980年之间出生的,或者所有在1980年和1990年之间受洗的,先选择:出生日期→ 介于→ 1970-1980,然后点选“多条件查寻”,再选中“或者”,然后在下面的框中再选择:受洗时间→ 介于→ 1980-1990,然后点“查找”或“查找”按钮上面的图片。
l “同时”表示所要查找的记录必须同时满足上、下两个条件表达式;
l “或者”表示所要查找的记录只要满足上、下两个条件表达式中的一个。
[工价管理]
该模块主要是显示工价发放情况,操作与基础档案操作相似。
点“工价管理”,再点“工价设置”打KG价设置窗口:
点某条记录,再点击“修改”,可以修改该记录的数据,放弃修改可以点记录列表区。
点“新增”按钮,加入要发工价的人员,人员资料由基础档案中获取,这里会列出基础档案里的所有记录,选中一条记录,然后点“确定”。或双击某一条记录。
新增人员的姓名、侍奉职份等会自动调入,而青色区域是需要输入数据的区域,特别是“月度”,是必须输入的,格式是六位数字,表示某一年的某一月份,如“200904”。
点击“导出Excel”,会提示:
这里会导出“简易”的或“详细”的Excel格式的工资报表文件,稍加调整后可打印输出,或存档。
工价设置表与基础档案表相对独立,所以如果取消人员工价,应从工价设置中将该人员工价资料删除。
[数据备份与还原]
选择菜单 数据管理--数据备份,系统中当前所有信息将保存到本系统目录下的backup文件夹中。
备份文件名以“年-月-日-时-分-秒 备份卡.bak”格式命名。当需要对系统进行数据还原时只需点击“数据还原”,打开backup目录,选中备份文件就可以还原数据。建议定期将该目录内最新数据备份到其它安全位置。同时也可以直接将data目录下的data.mdb文件复制保存,重装本系统时只要用此文件替换安装目录下的data\data.mdb文件既可。
本系统根据网友放在网上的“企业人事管理系统”VB源代码改写而成,在此一并感谢。
本人才疏学浅,编程能力有限,弟兄姊妹在使用中如发现有什么BGU或有什么地方需要改进,请留言:
E-mail:XJ7205567@163.COM
QQ:289761800
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