我们不能不佩服自己那种对会议的坚忍力，因为会议大多是马拉松式的。每次会议之后，参与的职员总是投诉时间太长，但每次开会所花的时间又总是改不了。有一次团契会议竟然花了足足四个小时才完结，负责结束祈祷的弟兄若叫出「阿弥陀佛」相信很多人会兴奋到顾不得说甚麽便急叫「阿们」!

 

        曾有一段很长的时间，我听到「开会」便恐惧、畏怯，因那时我总认为开会很浪费时间。那时大多是在週六晚间开会，一开必至十一、十二时，回到家中已是深夜一、两点，加上主日大清早便有祈祷会、主日学及崇拜;週六晚的睡觉时间当然是不足够的。若比起美国一间教会开执事会的方式，这样的开会已属「小儿科」，他们会预先在酒店订房，在酒店会议室开会至深夜甚至通宵，会议之后可立刻上房休息。

若每个会议都如上述一样，导师与传道人怎能承担?过去我事奉的教会有十三个大大小小的团契，加上五个大部、十数个小组及特别事工会，还有教会以外如:联会、机构等事工会议，你只要稍加想像便可体会当中情况;一直以来，我出席各类大小会议，都希望能尽量避免浪费别人和自己的时间，祕诀就是「切勿空枪上阵，切忌空话连篇，切记仔细聆听，切防无谓执拗」。

 

        每次开会以前，自己应该先想出一些可以供大家分享与思考的看法，这不是指我内定了会议的结果，而是提出一些看法供别人参考或作思想的脉络。如果与会的人都没有好好的准备，那麽会议很自然变成浪费时间的机会。

 

 

        会议的桌子有时十分重要，它的形状表达了这会议的意义。联合国的会议桌几乎都是圆的，原因是要表明与会的任何一方均有同等的地位、同等的发言权，在圆桌上，我们找不出哪一个方向最重要;而圆桌会议的目的多是搜集各方意见。环顾今日团契的导师，十个有九个都有一种教导慾, 他们在会议中侃侃而谈，简直将会议变成了导师训导时间;久而久之，开会时所有职员都不会、也不用去思索，只一起听取我们导师的高见便可解决万事。

 

        无可否认，很多主意都是在这些圆桌会议中萌芽成形的，有时虽未达至议决的地步，但扩大了众人的思想界限，这是衍生创意的过程必经之路，有时我真的惊讶与会者所提出的精采建议。一次教会传道部举行会议，正商议十二月教会佈道会的筹备工作，人人都在想怎样摆设座位可使当天容纳更多新朋友，突然有一位弟兄提出使众人愕然的建议，他说: “为甚麽开佈道会一定要在教会内?为甚麽我们要被教会这四面牆局限?其实，在教会以外的地方也可以举行佈道会的。这个一百八十度转变、极具创意的提议，显示了他很仔细地聆听他人，揣摩各人的思想，懂得在适当的时候抽离自己，朝相反的方向去想，另觅蹊径。我由衷地佩服他的建议。结果，与会者採纳他的意见，当年十二月教会的佈道会转移到香港会议展览中心的场馆举行;新朋友的人数不再被教会的四面牆所限制，由一百人可增至三百人。我们教会进一步考虑下一年借用大会堂音乐厅举行佈道会，后每年都借用大会堂开佈道会, 使听闻福音的人倍增。

 

        不要惧怕反方向地思想，也不要即时反对别人所提出的反方向建议。小心聆听，反覆思量，集体地思考，必会产生出无穷的创意;而圆桌会议的创意便可成为峯会议的决策，带给团契、教会无限的生机。

 

 

        把会议中的思想、创意永远留在会议桌上是没有意义的，因此有需要将它整理综合，成为可行的方桉、策略，而圆桌会议之后，进一步便需要召开高峯会议。我们在电视荧光幕上常看到某国首脑与他国首脑召开高峯会议，他们在镜头前签签名，拍个照，握握手，便宣佈会议成功结束; 看来好像很简单，其实在这个会议之前，也许开了无数个部长级会议才引致这高峯会议的。可惜一般团友吃惯「即食餐」，所以开会也用即煮即食的手法，将相交会、检讨会、圆桌会、高峯会以至行动分配，都浓缩在一个会议之内，难怪会议需时有如跑马拉松那麽长。

 

        「会议」本是西方民zh u最基本和显着的表现方式，英国国会下议院是会议的发源地; 而美国脱离英国宣告独立两百年来，对会议加以发扬; 中国方面，最早推行会议的人是孙中山先生，他在1917年所着<民权初步>一书中，称中国人为一盘散沙，他说过如想团结人心、纠合群力，非从会议不为功。

真的，团体作决定的程序有时比想象的要困难得多，当然我们可以用打斗方式决定谁服从谁，原始社会就曾这样做，那麽，教会团契要作决定，可以怎样呢?拿出圣经?你以为圣经等于中国的「通胜」吗?凭着圣经就可以看到哪天适宜推行事工，哪天最宜嫁娶?断乎不是。你也不要把圣经视为掌相之类的书，看团友的相貌决定谁可作团长，看团友的掌纹而决定谁可作总务。一切决议都需要有一个完整的会议程序准则，会后需有清楚的会议记录，以致在安排人手执行时更加明确。

 

        开会的基本原则

 

        会议要开得成功，我们一定要认识及坚守会议的一些基本原则，不然会议开完了，但坐在会议席上的人仍有不知道为甚麽要开会的。开会的基本原则有以下七个:

 

        1 会议是为了方便推行事工及有利协调。有时候你会感到会议似乎相反地更阻碍团契事工的推行，其实主要原因在于「协调」的问题;若未有好好取得协调，会议便有机会将「不和」与「不同」的意见暴露出来，形成更明显的问题。但另一方面也显示你未真正明白会议的基本原则，会议不是呼召别人坐在一起听你个人的高见，到最后分配各人去执行，这只可称作训示，不可叫作会议，它根本说不上有任何协调。

        2 全体出席会议的团友，有同等的权利 (rights)、优惠(pri­vileges)和义务(obligations)。有些人认为姊妹是女流之辈，只会附和别人的意见;当她表达个人独特的意见，他们又说妇女应在会中闭口。另外，对于信主不久，才第一次被选入职员会的弟兄，有些人认为他应该少开口、多聆听学习。少问多做事、少说话是新丁参加会议的守则吗?会议上人人都不敢发出任何意见，因为依照惯例,谁建议当然就是由谁负责去做的。试问:这是会议箴言吗?这全都表明他们未能瞭解以上会议守则的含义。

        3 以多数票为决定事情的原则。在国家、社会的事情上，以多数票为决定的原则已是不可改变的惯例。在教会的团契内实行这原则时要格外小心，不然团契内会出现党派之争，造成团契与教会的分裂。有些与真理有关的事情是绝不能以少数服从多数为原则，但在行政运作上则可採用这原则。

 

        4 少数人的权利也须保护及尊重。在大多数人的意向下，少数人的意见纵然不被接纳，但其他人不应轻视他们所提出的意见。当大多数的人没有杯葛他们，很自然地，他们也乐于跟从多数人的议决。否则，这批「少数」渐渐会凝结成毒瘤，对团契带来不少的伤害;另一个极端就是，这批「少数」会被迫离开教会。

 

        5 对每个提出来待决定的问题，参与会议者有充分和自由讨论的权利。不要有个别针对性的情况出现，例如你对某一位与会者不满，请勿主观地认为他所建议的都是废话，对他所提出的问题都避而不谈。即使真的是不值得讨论的建议，也应由全体与会者决定是否越过不谈，这才是尊重每位参与会议的人的做法。

 

        6 参与者在会议前有权知道商讨事项的含义及其影响。其实参与者若在会议前能先瞭解清楚是次会议的所有商讨事项，可减少开会的时间;此外，由于与会者对问题曾经深思熟虑，就不会因会议时间不足而引致草草地决定事情。

 

        7 公平和善是所有会议应有的特色。神是一位公义及慈爱的神，当我们聚在一起商讨祂的事情时，应该彰显神的本性。创世时，三位一体的神似乎是在会议中决定如何造人，议诀是: [我们要照着我们的形象，按着我们的样式造人。]很简单的一个议决，很同心的一个决定，三位之间绝对没有争吵大闹，坚持己见，各自造人;因此我们才有亚当被造时的完美。